Als ondernemer in het MKB of als zzp’er is een goede boekhouding voeren erg belangrijk. Voor correct aangeven van belastingen een wettelijke vereiste, voor jezelf noodzakelijk om goed inzicht te hebben in de financiële prestaties van al je inzet. Belangrijke keuze die je voor je onderneming moet maken is of je deze 1) zelf bijhoudt, 2) deels uitbesteedt aan een boekhouder of 3) geheel uitbesteedt. Hieronder lichten we deze 3 keuzes toe om je te helpen de beste oplossing te kiezen voor je onderneming.
Waarom zelf de boekhouding doen
Uiteraard kun je volledig de boekhouding van je onderneming zelf doen, het is ook geen verplichting hiervoor een boekhouder of accountant in te schakelen. Zeker voor een klein bedrijf of als zzp’er met een relatief lage omzet en weinig facturen is het goed mogelijk. Uiteraard kun je voor de wat grotere ondernemingen iemand intern aannemen die de gehele administratie voor je voert. Hieronder zetten we kort de voor en nadelen op een rijtje:
Voordelen:
- De kosten voor de administratie zullen lager liggen
- Het geeft je de meeste controle over de financiële situatie van je bedrijf
- Wellicht niet voor iedereen, maar het kan ook gewoon heel leuk zijn om te doen
Nadelen:
- Het kost best wat tijd om de administratie zelf te doen
- Je moet voldoende kennis van boekhouden en fiscaliteit hebben en deze ook bijhouden
Waarom de boekhouding deels uitbesteden aan een boekhouder
Gelukkig kun je prima een boekhouder inschakelen voor een deel van de administratie, zoals voor de controle, aangiftes belastingen en het geven van advies. Je ziet dan ook regelmatig dat zzp’ers het boekhouden zelf doen, maar een boekhouder de inkomstenbelastingaangifte opstelt.
Om goed samen met een boekhouder de administratie te voeren is het aan te raden gebruik te maken van een goed boekhoudprogramma. Dit soort boekhoudsoftware kan makkelijk gedeeld worden binnen het bedrijf, maar ook met een externe boekhouder door eigen inloggegevens en bijpassende rechten. De voor en nadelen van gedeeltelijk uitbesteden administratie:
Voordelen
- Moeilijkere delen van de boekhouding kun je uitbesteden
- Je houdt nog steeds grip op de financiële situatie van je onderneming
- Er kijkt een extra paar ogen mee en controleert de kwaliteit van je administratie
Nadelen
- Kosten voor voeren administratie kunnen hoger liggen
- Nog steeds moet je veel administratie werk zelf doen
- Afstemmen met boekhouder vraagt om duidelijke afspraken, dit kan leiden tot fouten
Waarom de gehele boekhouding bij een boekhouder neerleggen
Als laatste de optie om geheel de administratie bij een boekhouder of accountant neer te leggen. Zeker voor kleinere ondernemingen die liever al hun energie en tijd in hun product, klanten en markt steken. Echter zorgt deze keuze ook voor mogelijk minder inzicht in de cijfers van de onderneming en kunnen de kosten fors oplopen.
Voordelen
- Administratie voeren kost minder tijd
- Je hoeft je minder te verdiepen in boekhouden en fiscale regels
- Je kunt bouwen op de kennis en ervaring van je boekhouder
Nadelen
- Administratie extern voeren kost mogelijk significant meer
- Je hebt als ondernemer minder goed zicht op de cijfers
Wil je de administratie (deels)zelf gaan doen, dan is het zeker aan te raden gebruik te maken van een online boekhoudprogramma. Er zijn meerdere boekhoudprogramma’s op de markt en bieden alle hun voor en nadelen. Wat ze allemaal gemeen hebben is dat ze zorgen dat de administratie minder tijd kost, je minder fouten maakt en geeft je meer inzicht in de financiën van je onderneming.
